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¿Y cómo se maneja el aspecto de la seguridad?
La seguridad tiene varias facetas, todas ellas muy importantes para nuestra empresa:
1. Seguridad de Acceso -
La versión 9 del sistema ACyC cuenta inicialmente con la capacidad de operar la contabilidad general. Opera en ambiente WEB 100% por lo que es accesible por internet desde cualquier parte. El sistema se encuentra
instalado en nuestro servidor dedicado, y nosotros damos el acceso a nuestros clientes usando una conexión segura https encriptada para máxima seguridad de la información. Cada usuario que ustedes autoricen recibe un nombre, password y se le asigna un nivel de privilegios. Al acceder a la dirección que les daremos, aparece la pantalla que muestra el "Acceso Inicial" o Login. Este password está encriptado usando un algoritmo MD5 y se genera usando un software especial de generación de passwords seguros.
2. Seguridad Física -
El hecho de que el servidor no se encuentre en sus oficinas, lejos de ser un inconveniente, representa un aspecto adicional de seguridad, puesto que nadie puede tocarlo y, voluntaria o involuntariamente, modificar la información. Nuestros servidores se respaldan continuamente y nuestro data center es definitivamente "clase mundial".
3. Control de Acceso y Actividades -
Adicionalmente, se mantiene una bitácora diaria del acceso al sistema, la cual registra las actividades de su personal. Esta bitácora se envía semanalmente a la persona que ustedes designen.
En resumen, la seguridad de la información de nuestros clientes está bajo normas muy por encima de las que se siguen por regla general en sus propias empresas.
¿Cuánto cuesta el servicio?
El software es un servicio "llave en mano" por medio del cual nosotros ponemos el servidor, el software, el backup diario y el soporte por un precio mensual. El cliente lo usa por medio de su personal para llevar
su contabilidad, y como es por internet, no importa en qué lugar se encuentre.
La tabla de tarifas es la siguiente:
Tarifas de Suscripción
Acceso hasta 4 usuarios US$50 por usuario por mes
Paquete 10 usuarios US$250 por mes
Paquete 20 usuarios US$400 por mes
Paquete 30 usuarios US$540 por mes
Paquete 40 Usuarios US$720 por mes
Paquete 50 usuarios US$900 por mes
El pago es por mes anticipado y neto de cualquier deducción por impuestos o deducciones locales en su país de uso. Las cuentas que no hayan sido pagadas dentro de los 5 (cinco) días del mes a que corresponden, serán bloquedas. Evítese problemas cancelando sus facturas con tiempo. Consulte tarifas especiales para Organizaciones sin Fines de Lucro.
Nosotros le ayudamos a elaborar el catálogo de cuentas compatible y asesoramos al personal contable en ingresarlo al sistema; lo mismo hacemos con ayudarles a definir quiénes accederán al sistema y con cuáles privilegios, y ayudarles también a ingresar las partidas contables.
Mi Empresa no está en Honduras ¿Cómo hago para pagar el servicio?
Nosotros enviamos el contrato de servicio vía email para su firma, y se regresa de la misma forma. Los pagos se hacen depositando directamente a nuestra cuenta en BAC que nosotros le indicaremos, dentro de los primeros cinco días del mes al que corresponde el servicio.
¿Puedo exportar la información para usarla en otros programas informáticos?
El sistema exporta la información a Excel y a Word en caso de que ustedes deseen manipularla para propósitos internos, elaborar proyecciones, y hacer análisis. Los estados financieros se imprimen en
formato PDF para compatibilidad total con cualquier impresora.
¿Cómo manejan el aspecto de la confidencialidad?
El contrato de servicios incluye una cláusula de confidencialidad por medio de la cual nuestra empresa tomará todas las medidas a su alcance para evitar cualquier filtración.
¿Cuál es el perfil de la empresa a la que está orientado el sistema?
El sistema funciona con cualquier tipo de empresa, sin importar en qué rubro de negocios se encuentre. El módulo de Contabilidad se adapta a cualquier empresa, y lo que realmente importa es el catálogo de cuentas diseñado para ese fin. El módulo de Control de Inventarios y Facturación funciona mejor en empresas que se dedican a las ventas al detalle y necesitan un sistema sencillo y eficaz..
Ustedes venden también el ACyC 8 basado en el modelo tradicional ¿Cuál es la razón de usar el modelo SaaS?
El modelo tradicional basado en un servidor instalado en sus oficinas, con terminales conectadas por redes locales LAN, y WAN, es muy bueno, pero necesita grandes inversiones en infraestructura, personal, equipo, etc. No todas las empresas pueden costear este modelo lo suficiente para hacerlo bien. Hemos visto muchos fracasos por estas razones, y la salida más fácil es culpar al sistema. También hemos visto, afortunadamente, instalaciones exitosas simplemente porque dedicaron recuros humanos, financieros y de infraestructura suficientes para que funcionara. La mayoría de expertos sostienen que la relación de inversión entre costos relacionados y costo pagado por el software es al menos 2 a 1, y casi siempre 4 a 1 o más. Se compara con el efecto iceberg. Lo que está oculto es mucho mayor que lo que se ve a simple vista.
Todos estamos de acuerdo en que los sistemas informáticos son una herramienta indispensable
para mantener una ventaja competitiva. Sin embargo, el tener sistemas obsoletos,
ineficientes o sub-
Finanzas 101: Si algo se aprecia, cómprelo; si algo se deprecia, réntelo.
Computación 101: Computadores y Software sólo se deprecian.
Tengo algunas dudas no incluídas aquí ¿Cómo hago para obtener respuestas?
Escriba un correo a alfredo@acyc.com y le responderemos dentro de las siguientes cuatro horas.